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Guia completo de Automações do Instagram

Transforme comentários e menções em respostas rápidas, conversas no Direct e oportunidades organizadas.

Tour visual com automação demonstrativa

Veja o fluxo completo antes de criar o seu

As imagens foram feitas nas telas reais da empresa Demo: painel, gatilho por palavras-chave e mensagens enviadas no comentário e no Direct.

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Organize suas automações pelo painel

Os cards mostram o status, a conta conectada, o gatilho, as palavras-chave e as ações executadas.

Abrir Automações do Instagram
Painel real de Automações do Instagram da empresa Demo
Automação demonstrativa mantida inativa para revisão
Etapa 1 de 3
01ConecteEscolha a conta correta do Instagram.
02DefinaConfigure gatilho, palavras e publicações.
03RespondaMonte comentário público e mensagem no Direct.
04ReviseTeste o fluxo e só então ative.

O que o módulo faz

Ele observa interações recebidas nas publicações e executa a resposta configurada quando a regra encontra uma correspondência.

Exemplo útil: em uma publicação de produto, peça para a pessoa comentar “catálogo” e envie os detalhes automaticamente no Direct.

Antes de configurar

Conta conectadaA conta precisa aparecer entre as conexões disponíveis do Instagram e estar apta a receber eventos.
Objetivo definidoDecida se a automação entregará conteúdo, qualificará interesse, responderá dúvidas ou encaminhará uma oferta.
Texto revisadoPrepare uma resposta pública curta e uma mensagem de Direct que continue a conversa.
Uma conexão demonstrativa ou desconectada serve para montagem e treinamento, mas não executa ações no Instagram.

Escolha o gatilho certo

Palavra-chaveExecuta quando o comentário contém, começa com ou corresponde exatamente aos termos informados.
Qualquer comentárioExecuta para todos os comentários elegíveis. Use com cuidado para não responder interações que não pedem retorno.
MençãoExecuta quando a conta é mencionada em uma interação suportada.

Separe várias palavras-chave por vírgula. Na automação Demo usamos catálogo, preço e quero saber mais, com correspondência “contém”.

Inclua variações que as pessoas realmente escrevem, mas evite palavras genéricas demais, como “eu” ou “sim”.

Como criar uma automação

  1. Acesse Automações → Automações do Instagram e clique em Nova automação.
  2. Escolha a conta do Instagram e dê um nome descritivo para a regra.
  3. Selecione o gatilho e, quando aplicável, informe palavras-chave e tipo de correspondência.
  4. Escolha se deseja responder o comentário, enviar Direct ou executar as duas ações.
  5. Configure as mensagens, revise as opções adicionais e salve.
Automação da empresa Demo
NomeCatálogo pelo comentário (Demo)
GatilhoPalavra-chave — contém
AçõesResponder comentário e enviar Direct
StatusInativo para revisão

Combine comentário público e Direct

Responder comentárioConfirma publicamente que a solicitação foi recebida. Mantenha o texto curto e natural.
Enviar DirectContinua a conversa em ambiente privado, onde você pode entender a necessidade e orientar o próximo passo.
AmbosResponde no post e envia o Direct na mesma automação. É o fluxo usado no exemplo.
Exemplo de textos

Comentário: Oi, {name}! Obrigado pelo interesse. Acabei de te enviar os detalhes por direct. 😊

Direct: Olá, {name}! Vi seu comentário e vou te ajudar por aqui. Qual produto chamou mais sua atenção?

Resposta manual ou com IA

ManualEnvia exatamente os textos cadastrados. É previsível e indicado para entrega de materiais, convites e respostas objetivas.
IAUsa o prompt informado para elaborar a resposta. Explique o objetivo, tom, limites e informações que não podem ser inventadas.
Analisar sentimentoAjuda a IA a considerar o tom da interação antes de responder.
Antes de usar IA em produção, teste elogios, dúvidas, críticas e mensagens ambíguas. O prompt deve prever quando não responder automaticamente.

Limite a publicações específicas

O campo de publicações específicas permite restringir a regra aos posts desejados. Deixe vazio quando a automação deve valer para todas as publicações elegíveis da conta.

Ative com segurança e acompanhe

  1. Mantenha a automação inativa enquanto revisa gatilho, conta e mensagens.
  2. Faça um comentário de teste com uma palavra configurada.
  3. Confirme a resposta pública e a chegada da mensagem no Direct.
  4. Abra Ver relatório para acompanhar processamentos e falhas.
  5. Edite ou desative a regra quando a campanha terminar; exclua somente quando não precisar reaproveitá-la.
Evite automações amplas e repetitivas. Respostas fora de contexto prejudicam a experiência e podem ser percebidas como spam.

Dúvidas frequentes

Posso usar várias palavras-chave?

Sim. Informe os termos separados por vírgula e escolha se a mensagem deve conter, começar com ou ser exatamente igual à palavra.

A automação funciona em todos os posts?

Sim, quando o campo de publicações específicas fica vazio. Preencha esse campo para limitar a regra a conteúdos determinados.

Posso responder apenas no Direct?

Sim. Na ação, selecione somente o envio de Direct. Também é possível responder apenas o comentário ou fazer as duas ações.

Por que a regra não executou?

Confira se está ativa, se a conta está conectada, se o post está dentro da segmentação e se o comentário corresponde ao gatilho.

O nome da pessoa pode aparecer na mensagem?

Sim. Use a variável {name} e, se desejar, ative a opção de mencionar o usuário na resposta.

Onde vejo o que foi processado?

No card da automação, clique em Ver relatório para consultar totais, execuções recentes e possíveis falhas.