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CRM

Guia completo de Monday

Traga os contatos e leads dos seus quadros do Monday para o CRM e abra uma conversa no WhatsApp para cada lead novo.

O que esta integração faz

Traz os itens dos seus quadros de contatos e leads do Monday para o CRM e mantém a base atualizada sozinha a cada 5 minutos. Quando nasce um lead novo (um item novo no quadro) com telefone, o CRM abre uma conversa vazia no WhatsApp que você escolher. Nada é alterado no Monday.

Quais quadros entram

Entram

Quadros com nome de contatos, clientes ou leads, em português, inglês ou espanhol: Contatos, Contato, Contacts, Contactos, Clientes, Clients, Customers, Leads, Prospects, Prospecção ou Prospección. Acentos e maiúsculas não importam, e o nome pode ter outras palavras (como “Leads 2026” ou “Contatos do site”).

Ficam de fora

Quadros de negócios e contas: Negócios, Negociações, Oportunidades, Contas, Empresas, Deals, Opportunities, Accounts, Companies, Negociaciones e Cuentas, mesmo que tenham coluna de telefone ou e-mail.

Outros nomes

Um quadro com outro nome (por exemplo “Cadastro” ou “Lista de espera”) entra se tiver uma coluna de telefone ou de e-mail.

Antes de começar

Tenha um usuário do Monday com acesso aos quadros e uma conexão de WhatsApp ativa no CRM. Use uma coluna do tipo Telefone e outra do tipo E-mail nos quadros. Só administradores da empresa configuram a integração.

Passo a passo completo

  1. Abra a integração. Em Integrações, abra o card Monday.
  2. Conecte. Clique em Conectar com Monday, entre na sua conta e autorize. Faça tudo no mesmo navegador: você volta sozinho para a tela da integração, com o status Conectado.
  3. Importe a base. Clique em Importar base agora. Os quadros encontrados aparecem em Quadros encontrados. O CRM traz até 500 registros na hora e o restante continua automaticamente, a cada 5 minutos. A importação da base não abre conversas.
  4. Escolha o WhatsApp dos leads novos. Em Conversa para leads novos, escolha a conexão de WhatsApp e clique em Salvar.
  5. Acompanhe. Em Conta conectada você vê a última sincronização e a última importação, com contatos criados, atualizados, ignorados, leads novos e conversas abertas.

Direção e comportamento

O que vem

Cada item vira um contato: o nome do item, o telefone e o e-mail das colunas. Item sem telefone e sem e-mail é ignorado.

Direção

Só do Monday para o CRM.

Sem duplicar

O contato é encontrado pelo telefone e, sem telefone, pelo e-mail.

Etiqueta de origem

Todo contato importado recebe a etiqueta Monday CRM.

Sincronização

A cada 5 minutos, com os itens criados ou alterados.

Lead novo

Item criado depois da conexão e com telefone: abre uma conversa vazia no WhatsApp escolhido, sem mensagem automática.

Teste recomendado

Depois de conectar e escolher o WhatsApp, crie um item de teste no quadro de contatos com um número de WhatsApp seu. Em até 5 minutos ele aparece em Contatos com a etiqueta Monday CRM e com uma conversa vazia no WhatsApp escolhido.

Se algo não funcionar

Nenhum quadro encontrado

Renomeie o quadro para Contatos, Clientes ou Leads (ou Contacts, Contactos), ou inclua colunas do tipo Telefone e E-mail, e clique em Importar base agora. Quadros com nome de negócios, oportunidades ou contas nunca entram.

“Integração em ativação”

A conexão com o Monday ainda está sendo ativada para a sua conta. Fale com o suporte.

“Reconexão necessária”

O acesso foi removido no Monday. Clique em Conectar novamente.

Conversa não abriu

Confira o WhatsApp escolhido, a coluna de telefone do item e se ele foi criado depois da conexão.

Principais dúvidas

Posso escolher os quadros?

O CRM escolhe sozinho os quadros de contatos, clientes e leads, em português, inglês ou espanhol. Para incluir um quadro, use um desses nomes ou colunas de telefone e e-mail. Para tirar um quadro, dê a ele um nome de negócios, oportunidades ou contas.

O CRM altera algo no Monday?

Não. O acesso é só de leitura.

A importação envia mensagem?

Não. A conversa do lead novo abre vazia, para a equipe atender.

E se eu desconectar?

A sincronização para e os contatos já importados continuam no CRM.