Visões de agenda
Alterne entre day, week e month. Use as setas e o botão today para navegar rapidamente.
Guia completo da Agenda
Organize a rotina comercial, marque reuniões, acompanhe a disponibilidade do time e transforme agendamentos em uma operação previsível.
Tour visual com dados de demonstração
Veja a Agenda funcionando antes de configurar
Percorra as quatro telas principais para entender onde criar eventos, configurar a operação e acompanhar os resultados.
1
Abrir Agenda
Comece pela visão da agenda
Use os botões day, week e month para enxergar a rotina no nível de detalhe certo. Na lateral, marque as agendas que deseja acompanhar.
Etapa 1 de 4
01VisualizeEscolha dia, semana ou mês.
02AgendeCrie um compromisso completo.
03ConfirmeUse convidados e lembretes.
04CompartilhePublique horários disponíveis.
05AcompanheAnalise os indicadores.
Uma agenda para a operação inteira
A tela principal concentra a disponibilidade e os compromissos do usuário e, quando houver permissão, também da equipe.
Busca de eventos
Digite o nome do evento no campo de busca para localizá-lo sem navegar manualmente pelas datas.
Filtro por agenda
Marque ou oculte cada agenda na lateral. A cor de cada uma facilita identificar quem ou qual área tem o compromisso.
Cores personalizadas
Clique na bolinha de cor ao lado da agenda para ajustar a identificação visual dos eventos.
Atalho prático: a visão semanal funciona muito bem para distribuir horários; a mensal ajuda a enxergar volume, picos e datas já comprometidas.
Crie eventos que já deixam tudo preparado
No botão + Novo Evento, você registra o compromisso e deixa as informações certas prontas para a equipe e para o cliente.
Escolha a agendaDefina em qual agenda o horário será salvo.
Preencha o eventoInclua título, descrição, data e hora.
Vincule pessoasAssocie um contato e adicione convidados por e-mail.
Confirme o formatoDefina local, dia inteiro ou reunião online.
O que pode ser definido em um evento
| Campo | Como ajuda na rotina |
|---|---|
| Agenda | Escolha a agenda pessoal, da equipe, de uma unidade, sala ou vendedor. |
| Contato | Busque pelo nome ou telefone para ligar o compromisso ao cliente correto. |
| Data, hora e dia inteiro | Defina início e fim com precisão ou marque atividades sem horário. |
| Reunião online | Crie a reunião sem link, pelo provedor conectado ou via Jitsi Meet. |
| Local e convidados | Registre o endereço/sala e inclua os e-mails que devem receber convite. |
| Status de presença | Em eventos existentes, marque compareceu, faltou ou foi reagendado para alimentar a análise. |
Depois de criado, o evento pode ser aberto para consulta, editado ou excluído. A agenda mantém o contexto centralizado para que ninguém precise procurar informações em vários lugares.
Organize agendas por pessoa, área ou recurso
Além da agenda principal de cada usuário, administradores e supervisores podem criar agendas internas para espelhar como a empresa trabalha.
Pessoais
Cada usuário possui sua própria agenda para compromissos e disponibilidade individual.
Internas
Crie agendas para unidades, salas, setores, vendedores ou qualquer recurso compartilhado.
Compartilhadas
Quem tiver acesso consegue visualizar a agenda necessária para coordenar a operação.
Integradas
Calendários conectados aparecem na lateral e indicam se a sincronização está em dia ou requer atenção.
Abra o ícone de ajustes e entre em Agendas internas para criar e organizar essas agendas. Na tela principal, use as caixas de seleção para deixar visível só o que importa naquele momento.
Ajustes, automação e integrações
O ícone de engrenagem abre as configurações operacionais da Agenda.
Preferências
Escolha a cor padrão dos novos eventos e o provedor de reunião online usado por padrão.
Atendente IA
Autorize o atendente IA a consultar disponibilidade e criar eventos na agenda da plataforma.
Calendários externos
Conecte Google Agenda, Outlook ou iCloud conforme as integrações disponíveis no ambiente.
Reuniões online
Use a integração conectada ou Jitsi Meet quando precisar gerar um encontro virtual.
Boa prática: antes de liberar a IA ou um link público, ajuste sua disponibilidade e escolha em qual agenda os novos horários devem ser gravados.
Deixe o cliente agendar sozinho
O link público transforma os horários disponíveis em uma página de agendamento que pode ser enviada no WhatsApp, e-mail, bio ou landing page.
| Configuração | O que você controla |
|---|---|
| Identidade | Ative o link, escolha a URL, título e descrição que aparecerão para o cliente. |
| Regras de horário | Defina duração, intervalo entre horários, antecedência mínima, dias e faixas de atendimento. |
| Conflitos | Escolha a agenda que recebe o agendamento e outras agendas que devem bloquear horários ocupados. |
| Formato | Configure local e, quando necessário, o provedor de reunião online do agendamento público. |
Em Ajustes da agenda → Configurações, ative o link e copie-o ou abra-o para testar a experiência que o cliente verá.
Reduza faltas com lembretes
A aba Lembretes permite acompanhar o que está programado e criar regras de aviso por agenda.
- Escolha a agenda que receberá a configuração.
- Crie avisos com antecedência de 15 minutos, 1 hora, 24 horas ou qualquer outro intervalo.
- Selecione a conexão de WhatsApp e a mensagem/modelo a ser usado.
- Consulte a lista de lembretes agendados e o status de envio — pendente, enviado, falhou ou cancelado.
Uma configuração simples que faz diferença: um lembrete no dia anterior e outro pouco antes do horário costuma reduzir esquecimentos e melhorar a taxa de comparecimento.
Acompanhe a eficiência da agenda
Use o ícone de gráfico no cabeçalho da Agenda para abrir os Relatórios. Defina período e responsável, aplique o filtro e exporte em CSV quando precisar.
Volume e tempo
Veja eventos criados e horas ocupadas no período selecionado.
Qualidade do cadastro
Acompanhe a quantidade de compromissos vinculados a contatos.
Padrões de agenda
Identifique eventos de dia inteiro, recorrentes, cancelados e reagendados.
Antecedência
Entenda com quanto tempo os compromissos costumam ser marcados.
As telas deste guia foram registradas na empresa Demo e servem para mostrar a interface e os recursos disponíveis.
Dúvidas frequentes
Posso ver a agenda de outra pessoa?
Sim, quando a sua permissão permitir. As agendas compartilhadas ou de outros usuários aparecem na lateral; basta marcá-las para exibir os eventos junto com os seus.
Como faço para gerar link de reunião?
Ao criar o evento, escolha o provedor de reunião online. Você pode usar a integração configurada ou Jitsi Meet, quando disponível.
O link público evita horários em conflito?
Sim. Nas configurações do link, defina a agenda que recebe o evento e quais agendas devem ser consideradas para bloquear horários já ocupados.
Onde configuro avisos automáticos?
Abra Ajustes da agenda e entre na aba Lembretes. Lá você define a agenda, antecedência, conexão e mensagem que será enviada.
Como analiso cancelamentos e reagendamentos?
Abra os Relatórios da Agenda pelo ícone de gráfico, filtre o período e responsável e consulte os indicadores. Se precisar, exporte em CSV.